La importancia de los contratos electrónicos que se discute en el Congreso

La globalización que vivimos actualmente es una consecuencia directa del avance que han tenido las tecnologías durante las últimas décadas y sobre todo por el desarrollo de internet. Sin embargo, aún queda mucho por hacer en esta materia.

Alfredo Guardiola, gerente general Paperless Chile.

Según un estudio de la ACTI, que busca conocer el estado del avance tecnológico en Chile, en nuestro país las empresas y el sector publico invierte sólo el 1,8% del PIB en tecnología de la información, cifra que está muy por debajo de los países de la OCDE que invierten desde el 3%.

El Gobierno sin duda busca revertir esta situación e incrementar el uso de la tecnología. Por ello, desde el 2002 se ha desarrollado toda una política pública en el desarrollo y posteriormente establecimiento del Gobierno Electrónico, en esa línea hace algunas semanas ingresó al Congreso el proyecto que modifica la Ley sobre documentos electrónicos que apunta a masificar el uso de esta herramienta. Esto permitirá ampliar los actos y contratos que operen con este sistema de manera electrónica, permitiendo dar un mejor servicio al ciudadano.

¿Cuáles son los beneficios de implementar contratos electrónicos?

Alfredo Guardiola, gerente general Paperless Chile, lo ejemplifica. “Pongámonos en el caso de una empresa que tiene 40 mil empleados y una rotación del 40%. La empresa debe llevar un registro de las asistencias, horarios, permisos, vacaciones, cambios de sueldo y otros detalles. Lo que significa un gran costo para la empresa”, dice.

Y aclara que no solo para grandes empresas estaría el beneficio, sino también para las Pymes, estas podrán acceder a portales y solicitar servicios de gestión de contratos electrónicos, accediendo a valores para dicho servicio mucho más baratos de como lo resuelven hoy día.

“Por otra parte muchas empresas tienen su giro organizado en varias sucursales o entregan sus servicios en dependencias de terceros o en lugares que no tienen las condiciones para mantener la documentación laboral en cada uno de los lugares de trabajo. Esto trae grandes consecuencias ya que si una empresa no tiene los contratos en los lugares de trabajo pueden ser sancionadas por casi 3 millones de pesos”, explica.

Según el ejecutivo, con los contratos electrónicos disminuirá la burocracia de los trámites laborales y el lugar donde se encuentren los contratos resultará irrelevante, ya que todos los documentos estarán online. Por otra parte se reducirán los costos, aumentará la eficiencia del negocio y el incremento de las utilidades, entre otras cosas.

“Para que todo lo anterior se cumpla a cabalidad es de suma relevancia que las empresas que entreguen los servicios de apoyo a la masificación de contratos y documentos electrónicos no solo deben preocuparse de la funcionalidad de los sistemas sino también deben ser rigurosas y sujetas a altos estándares de seguridad de la Información”, advierte.

Más información: www.paperless.cl.